Réunion préparation bibliothèque BOP ISEK

Suite  à la réunion de ce vendredi 8 octobre 2010, réalisée dans le bureau de Madame Wallez à l'IESSID,   dans le cadre de ma supervision de mon TFE, voici un bref compte rendu  de ce qui a été abordé.

En premier lieu les attentes de l'institution pour ce projet furent complétées car il manquait une clarification par rapport à l'encodage des documents.

Voici donc quelles sont les attentes de l'institution :

Les objectifs de l'institution  sont : 

1.   La création bibliothèque

2.   L'encodage des monographies et autres documents

3.   La formation des utilisateurs

4.   La mise en évidence de la bibliothèque (marketing)

5.   L'acquisition de nouveaux ouvrages (abonnements de monsieur Van Rolleghem)

6.   La veille stratégique (nouveautés dans le domaine)

7.   La promotion du fonds de Monsieur Van Rolleghem

8.   Partenariat entre professionnels du secteur et les bibliothèques spécialisées dans le domaine

9.   Rendre les collections accessibles sur rendez-vous (externes à l'école)

Ainsi l'institution de l'ISEK espère  mettre en place une bibliothèque pour aider les étudiants dans leurs travaux et faire en sorte que tous les étudiants soient des lecteurs assidus.

Il a également été question de la nomination prochaine de la bibliothèque de la section BOP au titre de bibliothèque Jacques Van Rolleghem en hommage à monsieur Van Rolleghem décédé en début d'année scolaire.

Cette nomination prendrait la forme d'une inauguration, à réaliser en fin d'année scolaire en la présence de madame Van Rolleghem mais également des professionnels du secteur.

De plus, il est apparu clairement  que  la demande qui se fait le plus ressentir par les étudiants est  la possibilité de consulter les TFE et rapports de stage des  années précédentes. C'est pourquoi, la priorité sera prioritairement mise sur ceux-ci dès ma première semaine de stage lié au TFE.

L'encodage se ferait à partir des TFE ayant obtenu une note supérieure ou égale à 14/20 et seront annotés dans le catalogue en ligne sous la fome d'une localisation comportant les 3 premières lettres de l'auteur, la première lettre du titre et l'intitulé BOP pour bien l'identifié.

En effet,  comme le but à long terme de ce projet est également de travailler en collaboration avec les autres sections du paramédical  de la Haute Ecole, il  m'a été proposé de commencer à déjà indiquer dans la cote de rangement des TFE et des rapports de stage  l'indication BOP. Ainsi cela permettra  de préparer le terrain à la future collaboration avec les autres sections.